Management system

ระบบ POS คือซอฟต์แวร์ที่จัดการการขายอย่างเป็นระบบและติดตามรายรับ/รายจ่ายได้ง่าย ระบบนี้ประกอบด้วยการขายสินค้า จัดการสต๊อกสินค้า ตั้งค่าโปรโมชั่น การเช็คอินพนักงาน ภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และรายงานทุกประเภท รวมถึงให้คุณออกแบบรายงานของคุณเองได้อีกด้วย

คุณสมบัติ

• ฟังก์ชั่นการขายช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของแคชเชียร์และป้องกันข้อผิดพลาดในการคำนวณ
• ฟังก์ชั่นภาษีช่วยคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มโดยอัตโนมัติ
• ฟังก์ชั่นสต๊อกรองรับการรับและนำสินค้า การโอนสินค้าระหว่างคลังสินค้า การออกประวัติการจัดการสินค้า
• ฟังก์ชั่นคอมมิชชั่นคือการขายโดยรับคอมมิชชั่นจากซัพพลายเออร์ และสามารถตั้งค่าคอมมิชชั่นการขายสำหรับสินค้าได้ ฟังก์ชั่นนี้จะหักคอมมิชชั่นจากราคาสินค้าโดยอัตโนมัติ
• ฟังก์ชั่นโปรโมชั่นช่วยให้คุณจัดการโปรโมชั่นสินค้าได้ง่าย สามารถกำหนดช่วงเวลาโปรโมชั่นและสินค้าที่เข้าร่วมโปรโมชั่นได้ รวมถึงฟังก์ชั่นส่วนลดสำหรับลูกค้าทุกคน
• ฟังก์ชั่นผู้ใช้มีความปลอดภัยมากขึ้น สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในฟังก์ชั่นผู้ใช้ได้ เช่น การเข้าถึงเมนูและการเข้าถึงไฟล์รายงานแต่ละไฟล์
• ฟังก์ชั่นลูกหนี้จัดการการชำระเงินค้างชำระ สามารถชำระหนี้ทั้งหมดหรือบางส่วน กำหนดระยะเวลาการชำระหนี้ จำนวนเงินและเอกสารของลูกค้าแต่ละราย
• ฟังก์ชั่นการชำระเงินด้วยบริการกอล์ฟช่วยให้ลูกค้าสามารถชำระค่าสินค้าและบริการได้เพียงครั้งเดียวที่โปรช็อป

ระบบบริหารจัดการร้านอาหาร ออกแบบมาเพื่อบริหารจัดการร้านอาหาร โดยโปรแกรมสามารถทำงานร่วมกับระบบ LAN และ Standalone ได้ และยังรองรับ PocketPc อีกด้วย
คุณสมบัติ

1. Front-end

• สามารถเก็บข้อมูลการสั่งอาหารได้
• สามารถระบุรายละเอียดของแต่ละออร์เดอร์ได้ เช่น ไม่ใส่ผงชูรสหรือไม่เผ็ด
• สามารถพิมพ์ออร์เดอร์อาหารไปยังแต่ละครัวได้
• สามารถเปลี่ยนโต๊ะได้
• สามารถสร้างบิลเดี่ยวหรือบิลรวมก่อนชำระเงินได้
• สามารถยกเลิกการสำรองโต๊ะได้
• สามารถกำหนดส่วนลดและค่าบริการลงในบิลได้
• สามารถเลือกชำระเงินด้วยเงินสดหรือบัตรเครดิต และคำนวณเงินทอนได้
• สามารถออกใบกำกับภาษี (ABB) หลังจากชำระเงินแล้ว
• สามารถยกเลิกบิลและพิมพ์ใบกำกับภาษีใหม่ได้
• สามารถออกใบเสร็จรับเงินตามที่ลูกค้าร้องขอ
• สามารถออกรายงาน เช่น รายได้ประจำวัน, ออร์เดอร์อาหาร, ลูกหนี้ และรายงานค้างชำระ
• สามารถจัดทำข้อมูลในรูปแบบ Excel ได้
• สามารถแก้ไขและจัดการรูปแบบรายงานได้ตามต้องการ
• ระบบมีฟังก์ชันชำระหนี้สำหรับลูกหนี้ สามารถเปลี่ยนข้อมูลย้อนหลังได้ถึงวันที่ลืมปิดรายงาน

2. ระบบ Back end

• ระบบมีฟังก์ชั่นรักษาความปลอดภัยให้ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและป้องกันบุคคลภายนอกเข้าถึงข้อมูลได้
• สามารถจัดการรูปแบบการสั่งอาหาร ใบกำกับภาษี และอื่นๆ
• สามารถเก็บข้อมูลหลัก เช่น เมนู เครื่องพิมพ์ใบกำกับภาษี และข้อมูลบริษัท
• สามารถกำหนดหมายเลขและรูปแบบของหมายเลขได้อัตโนมัติสำหรับเอกสารทั้งหมด
• สามารถออกใบเสร็จรับเงิน ณ เวลาปัจจุบันและก่อนหน้า และสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินซ้ำได้
• ฟังก์ชั่นสต๊อกสินค้าช่วยจัดการสต๊อกสินค้าและคำนวณต้นทุน (FIFO)
• ฟังก์ชั่นภาษีช่วยคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มและรายงานทุกประเภท เช่น รายงานภาษีขาย
• สามารถสร้างข้อมูลใน Excel ได้
• สามารถออกรายงานได้ทุกประเภท

3. การออกแบบแผงข้อมูล

• สามารถเพิ่ม/ลบ หรือกำหนดรายละเอียดและรูปแบบของปุ่มเมนูได้
• สามารถกำหนดขนาดของแต่ละหน้าจอได้
• สามารถกำหนดขนาด/รูปแบบของเมนู หมายเลขโต๊ะ และปุ่มหมายเหตุได้
• สามารถกำหนดรูปแบบ ฟังก์ชัน และตำแหน่งของปุ่มได้

ระบบบริหารจัดการรถกอล์ฟและแคดดี้ ออกแบบมาเพื่อบริหารและบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับแคดดี้และใบอนุญาตรถกอล์ฟ ซึ่งออกแบบมาเพื่อการบันทึก ตรวจสอบ และควบคุม

คุณสมบัติของระบบแบ่งออกเป็น 2 ส่วน

แคดดี้

• สามารถเก็บข้อมูลแคดดี้ได้อย่างละเอียด
• สามารถเชื่อมต่อกับจุดขายคูปอง
• สามารถเก็บข้อมูลการเช็คอินของแคดดี้สำหรับออกรอบกอล์ฟ
• สามารถเก็บข้อมูลการเช็คอินของแคดดี้สำหรับทำความสะอาด
• สามารถเก็บข้อมูลการจ่ายเงินของแคดดี้ได้ทั้งระบบเงินสดและการโอนเงินผ่านธนาคาร
• สามารถเก็บข้อมูลพื้นฐานของแคดดี้และพฤติกรรมการทำงานของการออกรอบกอล์ฟ
• ระงับการจ่ายเงินกรณีใช้บัตรเครดิต

รถกอล์ฟ

• สามารถเก็บข้อมูลของรถกอล์ฟ เช่น สี รุ่น หมายเลขซีเรียลรถ และยี่ห้อ
• สามารถเก็บประวัติการใช้งานรถกอล์ฟได้
• เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงาน
• สามารถขายบริการให้กับนักกอล์ฟได้
• เพื่อแสดงรถกอล์ฟที่พร้อมใช้งาน
• สามารถตรวจสอบสถานะของรถกอล์ฟได้
• สามารถเชื่อมต่อกับรายละเอียดการจองรถกอล์ฟ ณ จุดขาย

ระบบ บริหารสนามกอล์ฟ คุณสมบัติของระบบแบ่งเป็น 3 ส่วน

1. แผนกต้อนรับ

• การจองกรีนฟี แคดดี้ และรถกอล์ฟ
• การลงทะเบียน
• สถิติผู้ใช้สนามกอล์ฟ (สมาชิกและผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก)
• การแข่งขันกอล์ฟ
• บันทึกคะแนนและคำนวณแฮนดิแคป (USGA)

2. ทะเบียนสมาชิก

• สามารถเก็บและแก้ไขทะเบียนสมาชิกและผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกได้
• โอนและยกเลิกทะเบียนสมาชิก
• สามารถเก็บ แก้ไข และยกเลิกบัตรสมาชิกได้
• ควบคุมจำนวนการใช้งานที่อนุญาตให้สมาชิกไปเล่นที่สนามกอล์ฟอื่นที่มีสัญญาแลกเปลี่ยน
• ออกใบแจ้งหนี้สำหรับค่าธรรมเนียมสมาชิก ค่าธรรมเนียมการโอนสมาชิก และอื่นๆ
• เก็บค่ากรีนฟีรายวัน/รายเดือน/รายปี

3. บัญชีและการเงิน

• เก็บข้อมูลการจ่ายเงินของแคดดี้ทั้งบาร์โค้ดและการชำระเงินผ่านธนาคาร
• บันทึกและแก้ไขอัตราค่ากรีนฟี
• แก้ไขและยกเลิกคูปองกรีนฟีที่มีปัญหา
• แก้ไขการชำระเงิน
• สามารถเก็บเงินทั่วไปได้ รายงานรายได้ประจำวัน
• รายงานคูปองที่ยกเลิกประจำวัน
• รายงานคูปองที่หมดอายุ
• รายงานภาษีขาออกและภาษีสรรพสามิต (โครงสร้างภาษีใหม่เริ่มใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2500)
• รายงานการจ่ายเงินของแคดดี้
• รายงานการประเมินค่าธรรมเนียมสมาชิก
• รายงานรายได้อื่น
• รายงานรายได้รวม

ระบบ Kiosk Management System ถูกออกเเบบสำหรับซุ้มน้ำในสนามกอล์ฟ ซึ่งมีหลายซุ้มเเละมีการใช้รหัสสินค้าตัวเดียวกันเเต่ราคาขายอาจจะต่างกัน สามารถโอนสินค้าระหว่างซุ้มได้

ซึ่งโปรแกรมสามารถทำงานพร้อมกันหลายเครื่อง หรือ นำข้อมูลมารวมในเครื่องเดียวเมื่อขายเสร็จในเเต่ละวัน โดยผ่าน แฟลชไดร์ฟ เเละยังรองรับการใช้งานบาร์โค้ด เละบัตรเติมเงินสด

คุณสมบัติของโปรแกรม

• สามารถพักโต๊ะก่อนการชำระเงินได้
• สามารถยิงบาร์โค้ดได้
• เชื่อมต่อระบบบัตรเติมเงินสดได้  **มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• สามารถตรวจสอบ ใบเสร็จอย่างย่อ(ABB)ได้
• สามารถคำนวณการชำระเงินและการออกใบเสร็จอย่างย่อ(ABB)ได้
• สามารถออกใบเสร็จเต็มรูปได้
• บันทึกรายงานในรูปแบบไฟล์ EXCEL
• สามารถทำงานพร้อมกันหลายเครื่อง (LAN) หรือจะเลือกทำงานเครื่องเดียวก็ได้ (Stand Alone)
• สามารถตัดสต็อกได้ โดยเเยกสต็อกเป็นคลัง

 

โปรแกรม Booking Online เป็นส่วนเสริม ของ โปรแกรม GOLF Management ซึ่งจะเป็นทางเลือกให้กับ ลูกค้าสามารถทำการจอง TEE-TIME ได้ด้วยตนเอง โดยลูกค้า [Customer] สามารถจ่ายเงินผ่านระบบ Online. ที่เป็นจุดเด่นของระบบ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดโปรโมชั่น เพื่อส่งเสริมการตลาดให้กับทางสนาม. รายละเอียด โปรแกรม Booking Online ในส่วนของผู้ดูแล [User] กำหนดการใช้งาน กำหนดข้อมูลพื้นฐาน

• กำหนดข้อมูลพื้นฐาน (Information)
• จอง TEE-TIME

กำหนดเงื่อนไขการจอง

• กำหนดจำนวนวัน แสดงล่วงหน้า ที่สามารถจองได้
• กำหนดช่วง TEE-TIME ที่สามารถจองได้
• กำหนดเงื่อนไข การ เปลี่ยน TEE-TIME
• กำหนดขั้นต่ำ จำนวน ผู้เล่น/TEE-TIME (Minimum Golfer) กำหนด ประเภทการจ่ายเงิน
• กำหนดราคาปกติ
• กำหนดราคาโปรโมชั่น

กำหนดการทำงานของระบบ

• เปิด/ปิดระบบการจอง
• เปิด/ปิดระบบส่งข้อมูลผ่าน SMS
• เปิด/ปิดระบบส่งข้อมูลผ่าน Email
• Log Process การจอง
• Log การใช้งาน User

กำหนดการใช้งาน User

• กำหนดสิทธิ์การใช้งาน ของแตล่ะ User ได้

รายงาน

• รายงานสามารถ Export : PDF, Word, Excel ได้

จัดการข้อมูลการจอง

• ตรวจสอบรายการจอง
• ยกเลิกรายการจอง
• Export รายการจองในรูปแบบ Excel